| In deze functie ben jij de spil tussen de directeur, managers en externe contacten als het aankomt op zaken als communicatie, coördinatie en administratie. Je fungeert als volwaardige sparringpartner van de directeur . Je vervult een voorbeeldfunctie door middel van het coördineren en bewaken van de voortgang van de dagelijkse werkzaamheden. Je controleert de uitvoering en kwaliteit van de werkzaamheden en geeft functionele aanwijzingen aan collega's zodat werkzaamheden tijdig en volgende de geldende kwaliteitseisen worden uitgevoerd. Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit het beheren en bewaken van de agenda van de directeur, zelfstandig concipiëren en verwerken van correspondentie en andere bescheiden van inhoudelijke aard aan de hand van summiere aanwijzingen en de administratieve en procedurele ondersteuning bij de uitvoering van besluiten. Je notuleert bijeenkomsten, maakt verslagen en/ of samenvattingen en neemt die acties die nodig zijn om de voortgang van de gemaakte afspraken te bewerkstelligen. Tevens ben je verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen en overleggen van onder andere commissies, werkgroepen. Je bent het eerste aanspreekpunt van de organisatie en onderneemt waar mogelijk zelf actie. Ook ben jij verantwoordelijk voor alle voorkomende facilitaire zaken en rapporteert periodiek aan de directie over de voortgang van de gemaakte afspraken. Je bent mede verantwoordelijk bij het voorkomen en oplossen van calamiteiten. Naast het uitvoeren van de dagelijkse zaken onderneem je probleemloos actie op alle voorkomende ad hoc werkzaamheden. |
|
Je hebt hbo+ werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding circa 5 jaar ervaring op secretarieel vakgebied. Jouw kennis van het MS Officepakket en de Nederlandse en Engelse taal is uitstekend. Ervaring in een leidinggevende functie is een pre.
Profiel kandidaat
Je bent een stevige professional met een sterk analytisch vermogen, die stressbestendig is en snel kan schakelen. Je werkt ordelijk en systematisch en bent besluitvaardig en assertief. Accuratesse, integriteit en nauwkeurigheid zijn begrippen die jou op het lijf geschreven zijn. Naast een dienstverlenende en klantgerichte instelling beschik je over een proactieve houding en een groot organisatorisch vermogen. Je bent echte teamplayer met gevoel voor menselijke verhoudingen.
|
|
| Een zelfstandige functie op hoog niveau waarbij je het hart van een organisatie kunt worden. Een prachtige kans om te excelleren binnen je vakgebied en te laten zien wat je kunt! Je komt direct in dienst bij deze organisatie, waar een prettige en informele sfeer heerst en waar collegialiteit voorop staat. Het salaris is afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring en gebaseerd op een 40-urige werkweek. Deze functie is perfect voor de supersecretaresse die haar eigen professionaliteit graag uitstraalt naar haar collega's en organisatie. Onze opdrachtgever kent uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris, bonusregeling en vakantiedagen. |
|
|
|
|
